Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die ART-Tech Alternatywna Spółka Inwestycyjna Sp. z o.o. (alternative Investmentgesellschaft) mit Sitz in Krakau, ul. Mogilska 65, 31-545 Kraków, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0000994565, Steuernummer (NIP) 6751771209, statistische Nummer (REGON) 523253851 (nachfolgend: „Verantwortlicher" oder „Gesellschaft").
Die Gesellschaft ist im Register der Verwalter alternativer Investmentgesellschaften (ZASI) eingetragen, das von der Polnischen Finanzaufsichtsbehörde (KNF) geführt wird.
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: inwestycje@atifund.pl.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie des polnischen Datenschutzgesetzes vom 10. Mai 2018.
2.1. Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
- Zweck: Beantwortung von Anfragen, die über das Formular, per E-Mail oder über LinkedIn übermittelt werden.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Personen, die an der Tätigkeit der Gesellschaft interessiert sind.
2.2. Erfüllung der AML-/KYC-Pflichten
- Zweck: Identitätsprüfung professioneller Kunden sowie Erfüllung der Pflichten aus dem polnischen Gesetz vom 1. März 2018 zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
2.3. Durchführung von Investitionsverträgen
- Zweck: Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Investoren und Portfoliogesellschaften.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.4. Steuerliche und buchhalterische Pflichten
- Zweck: Erfüllung der Pflichten nach dem Rechnungslegungsgesetz und den steuerrechtlichen Vorschriften.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Umfang der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die im Rahmen der Zusammenarbeit erhoben werden:
- Vor- und Nachname, Firmenbezeichnung
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Inhalt der Korrespondenz
- Identifikationsdaten, die nach den AML-Vorschriften erforderlich sind (für professionelle Kunden): PESEL/Ausweisnummer, Adresse, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Identifikator, Zeitstempel) — siehe Abschnitt Cookies
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, ihre Nichtübermittlung kann jedoch eine Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Aufnahme einer Zusammenarbeit unmöglich machen.
4. Speicherdauer
- Kontaktkorrespondenz: bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt (Zweck: gegebenenfalls weitere Kommunikation, Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen).
- AML-/KYC-Unterlagen: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (Art. 49 Abs. 1 des AML-Gesetzes).
- Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (Rechnungslegungsgesetz).
- Server-Logs: bis zu 12 Monate.
5. Empfänger und Datenübermittlung
Ihre Daten können folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:
- Anbietern von IT-, Hosting- und E-Mail-Diensten (auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen);
- Buchhaltungsbüros sowie Beratern (Buchhaltung, Recht, Steuern);
- Staatlichen Behörden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Auskunft befugt sind (KNF, UODO, Finanzämter, Gerichte, Staatsanwaltschaft);
- In begrenztem Umfang Investitionspartnern und Portfoliogesellschaften — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung oder soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines konkreten Vertrags erforderlich und mit Ihnen abgestimmt, unter Einhaltung der nach DSGVO (Art. 46–49) erforderlichen Schutzmaßnahmen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
- Beschwerde beim Präsidenten des Datenschutzamtes (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: inwestycje@atifund.pl. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
7. Cookies und Analyse
Die Website atifund.pl verwendet Cookies und lokale Speichertechnologien (localStorage) ausschließlich in dem für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Umfang (u. a. zur Speicherung der Einstellungen des Barrierefreiheits-Panels). Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Die Website lädt Schriftarten von Google Fonts über fonts.googleapis.com — dies kann mit der Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google LLC verbunden sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Sicherstellung einer einheitlichen Typografie). Das Laden der Schriftarten kann über die Browsereinstellungen blockiert werden.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Datenverarbeitungspraxis anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über die Website und — bei Personen, mit denen wir aktive Korrespondenz führen — zusätzlich per E-Mail.
9. Kontakt
In Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:
ART-Tech ASI Sp. z o.o.
ul. Mogilska 65, 31-545 Kraków, Polen
E-Mail: inwestycje@atifund.pl